La presente política tiene como objetivo principal proteger el derecho fundamental al Habeas Data de todas las personas naturales cuyos datos personales sean objeto de tratamiento por parte de Children International Colombia, en estricto cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, conocida como Ley de Habeas Data, y sus decretos reglamentarios. Este documento establece los principios, finalidades, derechos de los titulares y procedimientos para el tratamiento de datos personales, garantizando la privacidad, la seguridad y la confidencialidad de la información recolectada.
El objeto de esta política es regular la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos personales que Children International Colombia obtenga en el desarrollo de sus actividades, asegurando que dicho tratamiento se realice de manera legítima, transparente y conforme a las leyes colombianas, protegiendo así la información de todos los públicos con los que la organización interactúa.
El responsable del tratamiento de los datos personales, para los efectos de esta Política, es:
Razón Social: Children International Colombia
Domicilio: Carrera 61, 72-104, Barranquilla, Colombia
Correo electrónico: info@children.org.co
Teléfono: 605 4000005
Esta política es de obligatorio y general cumplimiento para Children International Colombia y aplica a todas las bases de datos y archivos que contengan datos personales de los siguientes públicos: colaboradores, proveedores, aliados, voluntarios, niños, niñas y adolescentes participantes, sus padres y/o acudientes, y visitantes del sitio web de la organización. Su aplicación se extiende a cualquier actividad que implique el tratamiento de datos personales, ya sea de forma directa por Children International Colombia o a través de terceros encargados del tratamiento.
Para efectos de la presente política, se entenderá por:
Children International Colombia recolecta, almacena, usa, circula y suprime datos personales de sus diferentes públicos con la finalidad de llevar a cabo su misión social y el cumplimiento de su objeto. A continuación, se detallan las finalidades específicas para cada grupo de interés:
Children International Colombia solo tratará datos personales de niños, niñas y adolescentes cuando dicho tratamiento responda y respete el interés superior de los NNA y se asegure el respeto de sus derechos fundamentales, conforme a lo establecido en el artículo 7 de la Ley 1581 de 2012 y el artículo 2.2.2.25.2.9 del Decreto 1074 de 2015. La autorización para el tratamiento de datos de NNA será otorgada por sus representantes legales, previo ejercicio del derecho del menor a ser escuchado, y su opinión será valorada teniendo en cuenta su madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto.
Los datos recolectados, que incluyen nombre completo, fecha de nacimiento, tipo y número de identificación, dirección de residencia, número de teléfono fijo y/o celular, correo electrónico, sexo, nivel educativo, información de salud relevante y datos socioeconómicos del hogar, se utilizarán para:
Los datos personales recolectados, tales como nombre completo, tipo y número de identificación, edad, dirección de residencia, número de teléfono fijo y/o celular, correo electrónico, nivel educativo, experiencia laboral, habilidades, referencias personales y laborales, se utilizarán para:
Los datos personales de los colaboradores, que incluyen nombre completo, tipo y número de identificación, dirección de residencia, número de teléfono fijo y/o celular, correo electrónico, fecha de nacimiento, información académica y laboral, datos de contacto de emergencia, datos de salud ocupacional, información bancaria y datos sensibles requeridos por ley, se recolectan con las siguientes finalidades:
Los datos personales de los proveedores, tales como nombre o razón social, tipo y número de identificación (NIT/C.C.), dirección de domicilio, número de teléfono fijo y/o celular, correo electrónico, información bancaria, datos de contacto de representantes legales o personas de contacto, se utilizan para:
Los datos personales de aliados y voluntarios, incluyendo nombre completo, tipo y número de identificación, dirección de residencia u operación, número de teléfono fijo y/o celular, correo electrónico, información de la organización a la que pertenecen (en caso de aliados) y áreas de interés o experiencia, se recolectan para:
Children International Colombia utiliza cookies y otras tecnologías de seguimiento en su sitio web para mejorar la experiencia del usuario. Los datos recolectados de los visitantes del sitio web, que pueden incluir direcciones IP, tipo de navegador, sistema operativo, páginas visitadas, tiempo de permanencia y patrones de navegación, se utilizan con las siguientes finalidades:
Children International Colombia informa a los Titulares que los datos sensibles, definidos como aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, como el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos, datos relativos a la salud, a la vida sexual, y datos biométricos, están, por regla general, prohibidos para su tratamiento. No obstante, su tratamiento es posible en los casos expresamente señalados en el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012.
En los casos en que Children International Colombia requiera el tratamiento de datos sensibles, se informará al Titular que por tratarse de datos sensibles no está obligado a autorizar su Tratamiento. Además, se informará de forma explícita y previa sobre cuáles de los datos serán objeto de tratamiento, la finalidad del mismo y se obtendrá el consentimiento expreso del Titular. Ninguna actividad podrá condicionarse a que el Titular suministre datos personales sensibles.
La imagen, voz, fotografías y videos de una persona natural son considerados datos personales. Además, las fotos e imágenes de videovigilancia son datos biométricos, catalogados como información sensible. Por lo tanto, su tratamiento requiere una autorización previa, expresa e informada del Titular. El silencio del Titular nunca podrá inferirse como autorización del uso de su información.
Children International Colombia solicitará la autorización explícita de los Titulares, o de sus representantes legales en el caso de niños, niñas y adolescentes, para el uso de su imagen, voz, fotografías y videos. Se informará que el Titular no está obligado a autorizar el tratamiento de datos sensibles, y que la finalidad será exclusivamente la promoción de las actividades de la fundación, en el marco de su misión social. Esta promoción puede incluir la divulgación de material audiovisual en medios de comunicación, redes sociales, sitio web y otros canales de difusión de la organización, con el propósito de dar a conocer el impacto de los programas y proyectos.
Children International Colombia garantizará que los Titulares estén plenamente conscientes de los efectos de su autorización y que se cumplan todos los principios que rigen el tratamiento de datos personales, especialmente el principio de finalidad, según el cual el dato sensible solamente podrá ser tratado para las finalidades expresamente autorizadas por el titular. Se adoptarán las medidas administrativas y técnicas para proteger la información, evitar usos indebidos, controlar el acceso y asegurar que no sean utilizadas para finalidades distintas a las autorizadas.
De conformidad con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el Titular de los datos personales tendrá los siguientes derechos:
Children International Colombia ha establecido los siguientes procedimientos para garantizar el efectivo ejercicio de los derechos de los Titulares, de acuerdo con el Decreto 1074 de 2015.
Los Titulares, o sus causahabientes, podrán consultar la información personal del Titular que repose en cualquier base de datos de Children International Colombia.
Canales de atención:
Para la formulación de consultas, los Titulares podrán dirigir su solicitud a través de los siguientes canales:
Correo Electrónico: info@children.org.co
Teléfono: 605 4000005
Contenido de la Solicitud:
La consulta deberá contener como mínimo:
Plazo de Respuesta:
Las consultas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la nueva fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
El Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos de Children International Colombia debe ser objeto de corrección, actualización, supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012, podrán presentar un reclamo.
Canales de atención:
Para la formulación de reclamos, los Titulares podrán dirigir su solicitud a través de los mismos canales de atención establecidos para las consultas:
Correo Electrónico: info@children.org.co
Teléfono: 605 4000005
Contenido del Reclamo:
El reclamo deberá contener como mínimo:
Trámite del Reclamo:
Si el reclamo resulta incompleto, Children International Colombia requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento sin que el solicitante presente la información adicional, se entenderá que ha desistido del reclamo.
En caso de que Children International Colombia no sea competente para resolver el reclamo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.
Plazo de Respuesta:
Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Children International Colombia podrá transferir y transmitir datos personales a terceros, tanto dentro como fuera del territorio colombiano, con el propósito de cumplir con las finalidades establecidas en la presente política y en el marco de su misión social.
La transferencia de datos personales a Children International en Estados Unidos y a otros aliados internacionales, incluyendo entidades educativas y de salud, se realizará con el consentimiento previo, expreso e inequívoco del Titular, o de sus representantes legales en el caso de niños, niñas y adolescentes. Children International Colombia garantizará que los receptores de la información, especialmente aquellos ubicados en el extranjero, cumplan con niveles adecuados de protección de datos, conforme a lo establecido en la Ley 1581 de 2012, que prohíbe la transferencia a países que no proporcionen tales niveles, salvo excepciones legales o la autorización expresa del Titular.
La finalidad de estas transferencias y transmisiones es la gestión, seguimiento y prestación de los programas y servicios ofrecidos por la fundación, así como la promoción de sus actividades. En todos los casos, se asegurará que los terceros cumplan con los principios de protección de datos personales y las obligaciones establecidas en la normativa colombiana. Se implementarán medidas contractuales y técnicas para garantizar la seguridad y confidencialidad de la información transferida o transmitida.
Children International Colombia, en su calidad de Responsable del Tratamiento de datos personales, dará estricto cumplimiento a los deberes que le asisten conforme a lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1074 de 2015, entre otros:
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales de Children International Colombia rige a partir del 30 de octubre de 2026.
Las bases de datos sujetas a tratamiento por parte de Children International Colombia mantendrán su vigencia durante el tiempo necesario para el cumplimiento de las finalidades para las cuales fueron recolectados los datos personales, y de acuerdo con las disposiciones legales aplicables sobre conservación de información. Cualquier cambio sustancial en las políticas de tratamiento será comunicado oportunamente a los Titulares de los datos personales de una manera eficiente antes de la implementación de las nuevas políticas.
Al acceder y utilizar el sitio web y los servicios ofrecidos por Children International Colombia, el usuario acepta de manera plena y sin reservas los presentes Términos y Condiciones. Si el usuario no está de acuerdo con estos términos, debe abstenerse de utilizar el sitio web y los servicios. La interacción con nuestras plataformas digitales, la inscripción en programas, la participación en actividades o la provisión de información personal a Children International Colombia, implica la aceptación explícita de estas condiciones. Children International Colombia se reserva el derecho de modificar estos Términos y Condiciones en cualquier momento, siendo responsabilidad del usuario revisarlos periódicamente. El uso continuado del sitio web o los servicios después de la publicación de cambios constituirá la aceptación de dichas modificaciones. Estos términos son vinculantes para todos los públicos de la organización, incluyendo, pero no limitado a, colaboradores, proveedores, aliados, voluntarios, niños, niñas y adolescentes participantes, sus padres y/o acudientes, y visitantes del sitio web.
El sitio web y los servicios de Children International Colombia están diseñados para proporcionar información sobre la misión de la organización, sus programas, actividades, y para facilitar la interacción con sus públicos de interés. Los usuarios se comprometen a utilizar el sitio web y los servicios de manera lícita, ética y de conformidad con la moral y las buenas costumbres. Está prohibido el uso del sitio web o los servicios para fines ilegales, dañinos, difamatorios, obscenos, o que infrinjan los derechos de terceros. Los usuarios no deben intentar acceder a áreas restringidas del sitio, introducir virus o cualquier otro material malicioso, ni realizar acciones que puedan comprometer la seguridad o la integridad de la plataforma. Children International Colombia no garantiza la disponibilidad ininterrumpida del sitio web y los servicios, y se reserva el derecho de suspender o terminar el acceso a los mismos en caso de incumplimiento de estos Términos y Condiciones.
Todo el contenido del sitio web, incluyendo, pero no limitado a, textos, gráficos, logotipos, iconos, imágenes, clips de audio, descargas digitales, compilaciones de datos y software, es propiedad de Children International Colombia o de sus proveedores de contenido y está protegido por las leyes colombianas e internacionales de propiedad intelectual. La compilación de todo el contenido del sitio web es propiedad exclusiva de Children International Colombia. Está estrictamente prohibida la reproducción, modificación, distribución, transmisión, republicación, exhibición o representación de cualquier contenido del sitio web sin la autorización previa y por escrito de Children International Colombia. El uso de las marcas, logotipos o nombres comerciales de Children International Colombia sin autorización expresa se considera una violación de los derechos de propiedad intelectual. Los usuarios pueden descargar e imprimir material del sitio web exclusivamente para uso personal y no comercial, siempre y cuando se respeten los avisos de derechos de autor y otras leyendas de propiedad.
Los usuarios del sitio web y los servicios de Children International Colombia se comprometen a:
Children International Colombia no se hace responsable por los daños o perjuicios que puedan derivarse del uso del sitio web o de la imposibilidad de utilizarlo. Esto incluye, pero no se limita a, la pérdida de datos, interrupciones del servicio, errores de software, virus o cualquier otro componente dañino que pueda afectar el equipo del usuario. La organización tampoco se responsabiliza por la información contenida en enlaces externos o sitios web de terceros a los que se pueda acceder desde su plataforma, ya que no tiene control sobre su contenido ni su funcionamiento. Children International Colombia se esfuerza por mantener la información del sitio web precisa y actualizada, pero no garantiza su exactitud, exhaustividad o idoneidad para un propósito particular. La utilización de la información y los servicios disponibles en el sitio web es bajo la exclusiva responsabilidad del usuario.
Children International Colombia se reserva el derecho de modificar o actualizar los presentes Términos y Condiciones en cualquier momento y sin previo aviso. Los cambios entrarán en vigor a partir de su publicación en el sitio web. Es responsabilidad del usuario revisar periódicamente esta sección para estar al tanto de las modificaciones. El uso continuado del sitio web o los servicios después de la publicación de los cambios constituirá la aceptación expresa de las nuevas condiciones. En caso de que el usuario no esté de acuerdo con las modificaciones, deberá dejar de utilizar el sitio web y los servicios.
Los presentes Términos y Condiciones se rigen e interpretan de acuerdo con las leyes de la República de Colombia. Cualquier controversia que surja en relación con la interpretación, cumplimiento o ejecución de estos términos, o el uso del sitio web y los servicios de Children International Colombia, será sometida a la jurisdicción de los jueces y tribunales competentes de la ciudad de Barranquilla, renunciando a cualquier otra jurisdicción que pudiera corresponder.